BİK’ten Dijital Dönüşüm Adımı: Elektronik Denetim Tebliği Yayında!

Basın İlan Kurumu (BİK), dijital dönüşüm vizyonu doğrultusunda önemli bir adım atarak Elektronik Denetim Tebliği’ni hayata geçirdi. 10 Aralık 2024 tarihinde Resmî İlan ve Reklam Yönetmeliği’nde yapılan değişiklikle temelleri atılan bu düzenleme, denetim süreçlerini daha hızlı, etkin ve şeffaf hale getirmeyi amaçlıyor.

Mevcut denetimlerde kadro, içerik, baskı, dağıtım ve satış verileri İLANBİS sistemi üzerinden incelenirken, internet haber sitelerinin trafik bilgileri de BİK Analitik ile takip ediliyor. Yeni tebliğ ile birlikte denetime esas olacak bilgi ve belgeler artık elektronik ortamda sunulabilecek, incelenebilecek ve güvenli bir şekilde kayıt altına alınabilecek. Kontrol kurulu tutanakları ve raporları da elektronik olarak hazırlanıp güvenli elektronik imza ile imzalanarak dijital ortamda saklanabilecek.

Elektronik Denetimin Getirdikleri

• Denetim süreçlerinde uygulama birliğinin güçlendirilmesi
• İşlemlerin daha kısa sürede tamamlanması
• Kayıtların izlenebilirliğinin artırılması
• Kamu kaynaklarının daha verimli kullanılması

Bu yenilikler, BİK’in dijitalleşme yolundaki kararlılığını ve hizmet kalitesini artırma çabasını gözler önüne seriyor.

Fizikî Denetimler Devam Edecek

Elektronik denetim, fizikî denetimin yerini tamamen almayacak. Elektronik ortamda sunulan bilgi ve belgelerin yetersiz görülmesi, yerinde inceleme gerektiren durumlar veya denetimin niteliğinin zorunlu kılması halinde fizikî denetimler sürdürülecek. Bu durum, denetimlerin etkinliğini ve doğruluğunu sağlamak adına kritik bir öneme sahip.

Tebliğ Detayları ve Yürürlük Tarihi

Elektronik Denetim Tebliği, bilgi ve belgelerin ibrazı, elektronik tutanak ve raporların düzenlenmesi, sistem kayıtlarının tutulması, kişisel veriler ve ticarî sırların korunması gibi konularda detaylı düzenlemeler içeriyor. Ayrıca, teknik aksaklıklar ve mücbir sebep durumlarında uygulanacak usuller de tebliğde açıkça belirtildi.

Kurumun teknik altyapı ve sistem hazırlıklarının tamamlanmasının ardından, Elektronik Denetim Tebliği’nin 1 Ocak 2027 tarihinde yürürlüğe girmesi planlanıyor.